CheckDigital24

Hilfe & Schnellstart

Die wichtigsten Schritte für Einrichtung, tägliche Arbeit und sichere Datensicherung.

Selbstregistrierung

Öffnen Sie CheckDigital24 und registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und einem eigenen Passwort. Nach Bestätigung der E-Mail wird automatisch ein geschützter Firmenbereich angelegt. Die Bearbeitung beginnt nach Annahme eines Angebots und Freischaltung des vereinbarten Tarifs. Für bestehende Konten sind auch Einmal-Link und Passwort-Wiederherstellung verfügbar. Ein ChatGPT-Konto ist nicht erforderlich.

Firmenbereich anlegen oder anmelden

Schnellstart

Firmendaten prüfenName, Anschrift und Ansprechpartner werden in Nachweisen verwendet.

Standort und Bereiche anlegenStrukturieren Sie den Betrieb so, wie Mitarbeitende ihn vor Ort kennen.

Anlage erfassenInventarnummer, Standort, Verantwortlichen und nächsten Prüftermin hinterlegen.

Plan zuordnenPrüfvorlage, Intervall und Erinnerung festlegen.

QR-Etikett druckenDas Etikett öffnet nach der Anmeldung direkt den passenden Datensatz.

Nutzung auf Desktop und Smartphone

CheckDigital24 ist eine cloudbasierte Web-App und funktioniert direkt im Browser auf PC, Notebook, Tablet und Smartphone.

Desktop und NotebookIn Chrome oder Edge über das Installationssymbol beziehungsweise das Browsermenü „CheckDigital24 installieren“ auswählen.

AndroidIm Chrome-Menü „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen.

iPhone und iPadIn Safari das Teilen-Symbol öffnen und „Zum Home-Bildschirm“ auswählen.

Hinweis: Eine Installation ist nicht zwingend. Für Anmeldung, Synchronisierung und Nutzung des geschützten Firmenbereichs wird immer eine Internetverbindung benötigt. CheckDigital24 ist keine separate Windows-, App-Store- oder Play-Store-Anwendung.

Typischer Arbeitsablauf

Prüfung starten → Prüfpunkte dokumentieren → Mangel erfassen → Maßnahme zuweisen → Abschluss mit Foto und Unterschrift nachweisen → Bericht als PDF ausgeben.

Rollen und Standortzuordnung

Eigentümer und Administratoren verwalten Benutzer, Firmendaten und Datensicherungen. Verantwortliche, Prüfer und Mitarbeiter dürfen Arbeitsdaten im gesamten Firmenbereich ansehen und ändern; Leser dürfen sie nur ansehen. Die Standortangabe bei einem Benutzer ist ein Organisations- und Filtermerkmal und begrenzt den technischen Zugriff nicht auf diesen Standort.

Datensicherung

Im Bereich „Verlauf & Daten“ können Eigentümer und Administratoren Cloud-Wiederherstellungspunkte erstellen sowie eine JSON-Sicherung, eine Dateiliste, den vollständigen Cloud-Prüfpfad und vorhandene Cloud-Wiederherstellungspunkte einzeln als JSON exportieren. Die JSON-Sicherung enthält keine hochgeladenen Fotos oder PDFs. In unterstützten Desktop-Browsern können Eigentümer und Administratoren alle Dateien in einen selbst gewählten Ordner sichern; die Anwendung prüft dabei jede Dateigröße und legt eine Dateiliste ab. Andernfalls bleiben die einzelnen Downloadlinks in der CSV-Dateiliste verfügbar. Für einen großen Export muss das Browserfenster geöffnet bleiben. Exportierte Cloud-Wiederherstellungspunkte können im aktiven Firmenbereich über „Sicherung einspielen“ wieder importiert werden. Vor einer Wiederherstellung wird der aktuelle Stand zusätzlich gesichert.

Dateispeicher

Für hochgeladene Fotos und PDFs sind 2 GB pro Firmenbereich enthalten. Bei Erreichen der Grenze werden weitere Uploads mit einer klaren Meldung abgewiesen. Benötigen Sie mehr Speicher, wenden Sie sich an den Support.

Support

Schildern Sie das Problem mit betroffener Anlagen-ID, Zeitpunkt und Browser. Senden Sie keine Passwörter.

Support per E-Mail

Kontakt: EDocumentStudio · edocumentstudio@gmail.com

Abmeldung auf gemeinsam genutzten Geräten

Die Abmeldung entfernt die lokale Arbeitskopie, Synchronisationsstände und zwischengespeicherte CheckDigital24-Daten aus diesem Browser. Falls noch nicht synchronisierte Änderungen vorhanden sind, verlangt die Anwendung vorher eine ausdrückliche Bestätigung. Beenden Sie den Browser zusätzlich, wenn andere Personen dasselbe Gerät verwenden.